Danh sách kiểm tra RFQ của Phim PVC: 8 chi tiết Người mua nên gửi để nhận được báo giá chính xác

Tám chi tiết cần bao gồm

1. Ứng dụng: cửa tủ, bảng nội thất, hồ sơ, bảng tường hoặc mục đích sử dụng khác đã được xác nhận.
2. Chất nền: xác định bảng hoặc vật liệu thành phần.
3. Phương pháp xử lý: nêu rõ quy trình cán, ép, bọc hoặc quy trình khác theo kế hoạch để nhà cung cấp xem xét.
4. Hoàn thiện: màu sắc, vân gỗ, hoa văn bằng đá cẩm thạch, độ bóng và kết cấu.
5. Kích thước: yêu cầu về độ dày, chiều rộng hoặc thông tin thành phần, phải được xác nhận.
6. Số lượng: ước tính dùng thử và yêu cầu số lượng lớn.
7. Điểm đến và đóng gói: quốc gia giao hàng hoặc cảng và bất kỳ nhu cầu đóng gói nào của dự án.
8. Phê duyệt mẫu: mẫu tham khảo, bản vẽ, ngày mục tiêu và quá trình ra quyết định.

Đừng so sánh số báo giá ngoài phạm vi

Báo giá thấp hơn có thể phản ánh sự hoàn thiện, kích thước, phương pháp đóng gói hoặc số lượng đặt hàng khác. Xây dựng bảng so sánh với các trường được yêu cầu giống nhau cho mọi nhà cung cấp. Đánh dấu bất kỳ mục nào chưa được xác nhận và giải quyết nó trước khi coi hai trích dẫn là tương đương.

Biến RFQ thành bản ghi phê duyệt

Sau khi xác nhận mẫu, hãy cập nhật RFQ với các ghi chú tham chiếu, chất nền và hoàn thiện đã được phê duyệt. Điều này tạo ra mối liên kết rõ ràng hơn giữa yêu cầu, mẫu và thảo luận về đơn hàng số lượng lớn.

Người mua bảng RFQ có thể sao chép

Cách so sánh phản hồi của nhà cung cấp

Thêm các cột cho “đã xác nhận”, “đề xuất thay thế”, “không có sẵn” và “đã nhận được bằng chứng”. Điều này hữu ích hơn việc đặt giá vào một cột mà không kiểm tra phạm vi. Nếu nhà cung cấp thay đổi kích thước, thành phẩm hoặc phương pháp đóng gói, hãy ghi lại sự thay đổi đó trước khi so sánh kết quả thương mại.

Các trang sản phẩm công khai của GY Decor thường hiển thị tham chiếu mô hình nhưng không hiển thị mọi thông số mua hàng trong một bảng duy nhất. Do đó, người mua nên đính kèm bảng RFQ này và yêu cầu nhóm bán hàng điền vào các trường còn thiếu cho sản phẩm đã chọn.

Kế hoạch hành động B2B: sử dụng RFQ hai giai đoạn

Giai đoạn một là trình độ kỹ thuật: ứng dụng, chất nền, quy trình, hoàn thiện và kích thước. Giai đoạn hai là đánh giá thương mại: số lượng, đóng gói, điểm đến, thời gian và kế hoạch mẫu. Việc giữ cho các giai đoạn được kết nối nhưng được dán nhãn rõ ràng cho phép nhà cung cấp đánh dấu sự không chắc chắn về mặt kỹ thuật trước khi người mua coi phản hồi thương mại là phản hồi cuối cùng.

Gán trạng thái cho mọi trường RFQ: được người mua xác nhận, được nhà cung cấp xác nhận, đề xuất thay thế hoặc mở. Báo giá phải tham khảo phiên bản RFQ mới nhất. Nếu bất kỳ lĩnh vực kỹ thuật nào thay đổi, hãy cập nhật bản so sánh thay vì dựa vào chuỗi email mà các nhóm khác nhau có thể hiểu khác nhau.

Câu hỏi thường gặp của người mua

Tại sao hai câu trích dẫn khó so sánh?

Nhà cung cấp có thể báo giá các kích thước, độ hoàn thiện, số lượng, điều kiện đóng gói hoặc mẫu mã khác nhau. Bảng RFQ chung giúp hiển thị các ngoại lệ trước khi so sánh giá.

Người mua có nên yêu cầu mẫu trước khi xác nhận tất cả các trường không?

Các mẫu ban đầu hỗ trợ sàng lọc thiết kế, nhưng phê duyệt cuối cùng cần có tài liệu tham khảo liên quan đến ứng dụng, chất nền và phạm vi đặt hàng dự định.

Thông tin nào cải thiện chất lượng phản hồi?

Bản vẽ hoặc ảnh ứng dụng, chất nền, tham chiếu hoàn thiện, kích thước, quy trình, số lượng và điểm đến giúp nhà cung cấp đề xuất một sản phẩm phù hợp.