Hướng dẫn Mua sắm PVC Thông tư: 7 Câu hỏi về Tính bền vững cho Nhà cung cấp

Bảy câu hỏi dành cho cuộc thảo luận với nhà cung cấp

1. Tài liệu bao gồm chính xác sản phẩm và địa điểm sản xuất nào?
2. Nội dung tái chế có được xác nhận quyền sở hữu không và tỷ lệ phần trăm được tính như thế nào?
3. Vật liệu là tiền tiêu dùng, hậu tiêu dùng hay là sự kết hợp xác định?
4. Báo cáo thử nghiệm, tuyên bố hoặc hồ sơ truy xuất nguồn gốc nào hỗ trợ cho tuyên bố đó?
5. Quy định, tiêu chuẩn khách hàng hoặc thị trường mục tiêu nào phù hợp?
6. Văn bản có ngày cấp, giá trị pháp lý và tổ chức cấp?
7. Có thể liên kết cùng một tài liệu đó với lô hoặc tài liệu tham khảo sản phẩm được cung cấp không?

Tách biệt tiến bộ của ngành khỏi bằng chứng sản phẩm

Một báo cáo ngành có thể giải thích hướng đi của thị trường, nhưng việc phê duyệt mua sắm cần có tài liệu dành riêng cho sản phẩm. Tránh chuyển đổi các thuật ngữ rộng như có thể tái chế, thân thiện với môi trường hoặc ít carbon thành tuyên bố về sản phẩm mà không có phạm vi và bằng chứng. Nếu không có tài liệu được yêu cầu, hãy đánh dấu nó rõ ràng thay vì thay thế bằng một tuyên bố chung của công ty.

Xây dựng sổ đăng ký tài liệu dự án

Tạo một bảng bao gồm tên tài liệu, nhà cung cấp, sản phẩm, thị trường, ngày phát hành, hiệu lực và trạng thái xem xét. Điều này giúp cho việc đánh giá tính bền vững có thể so sánh được giữa các nhà cung cấp và dễ dàng cập nhật hơn khi thông số kỹ thuật thay đổi.

Sổ đăng ký bằng chứng bền vững

Sử dụng số với phạm vi của chúng

Con số 765.972 tấn từ VinylPlus rất hữu ích vì nó cho thấy quy mô của sáng kiến ​​báo cáo, nhưng bản thân báo cáo cũng giải thích phạm vi địa lý và hoạt động của nó. Một bài viết có trách nhiệm nên trình bày tổng thể, các danh mục liên quan đến phim và những hạn chế cùng nhau. Nó không được ngụ ý rằng tất cả PVC được đưa ra thị trường đều chứa vật liệu tái chế hoặc một màng trang trí cụ thể đã xác minh hàm lượng tái chế.

Đối với các yêu cầu của GY Decor, hành động chuyển đổi chính xác là hỏi xem tài liệu nào có sẵn cho sản phẩm và điểm đến đã chọn. Điều này biến chủ đề bền vững chung thành một quy trình đánh giá chất lượng B2B thực tế.

Kế hoạch hành động B2B: chuyển các câu hỏi về tính bền vững thành cánh cổng

Tách các yêu cầu thành bắt buộc, ưu tiên và thông tin. Một tài liệu pháp lý hoặc tài liệu do khách hàng yêu cầu có thể là một cổng bắt buộc, trong khi một sáng kiến ​​môi trường rộng hơn có thể mang tính thông tin. Điều này ngăn cản nhà cung cấp nhận được cùng số điểm cho một tài liệu quảng cáo hữu ích và một tài liệu cần thiết để tiếp cận thị trường.

Đối với mỗi mục bắt buộc, hãy xác định ai sẽ xem xét mục đó, phạm vi sản phẩm nào là bắt buộc và khi nào hết hạn phê duyệt. Liên kết kết quả với sản phẩm đã chọn và bản ghi đơn hàng. Nếu bằng chứng không đầy đủ, hãy ghi lại trạng thái có điều kiện và hành động cần thiết trước khi phê duyệt đơn hàng thay vì sử dụng tuyên bố về tính bền vững không được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp của người mua

Số liệu tái chế của ngành có chứng minh hàm lượng sản phẩm không?

Không. Thống kê ngành có phạm vi xác định. Nội dung tái chế của sản phẩm cần có bằng chứng liên quan đến nguyên liệu, phương pháp tính toán và chuỗi cung ứng chính xác.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tài liệu được yêu cầu không có sẵn?

Ghi lại khoảng trống và đánh giá xem tài liệu đó có bắt buộc hay không. Không thay thế bằng chứng sản phẩm bị thiếu bằng giấy chứng nhận của công ty không liên quan.

Khi nào sổ đăng ký nên được cập nhật?

Xem xét nó khi sản phẩm, nhà cung cấp, yêu cầu thị trường, phiên bản tài liệu hoặc hiệu lực thay đổi và trước đơn đặt hàng số lượng lớn mới khi có bằng chứng quan trọng.